Moni häitään suunnitteleva pari tulee jossakin vaiheessa suunnitteluprosessia miettineeksi, että häistä olisi mukava myös saada muutamia kuviakin muistoksi. Joillakin tämä ei käy edes mielessä, koska ei olla totuttu siihen, että suvun juhlia on kukaan koskaan ollut kuvaamassa tai vaihtoehtoisesti on totuttu siihen, että suvun juhlissa on aina joku sukulainen kameran kanssa räpsimässä tilanteita talteen, jonka vuoksi ammattikuvaajaa ei olla totuttu edes harkitsemaan.

Todellisuus kuitenkin on se, että häistä ainoat vuosienkin jälkeen säilyvät muistot ovat sormukset, vihkiraamattu, hääpuvut sekä VALOKUVAT. Aivan, kaikki muu, joihin on panostettu tuhansia euroja, ovat vain sen yhden päivän kestäviä asioita. Juhlapaikat, pitopalvelut, koristelut, hääbändit, karkkibuffetit – näistä hääpari pääsee nauttimaan vain yhden kerran. Eikö olisikin hienoa, jos näihin hetkiin pystyttäisiin palaamaan aina uudestaan ja uudestaan? Se on mahdollista, laadukkaiden valokuvien avulla.

Saan joka vuosi kymmeniä yhteydenottoja liittyen hääkuvaukseen. Jotkut yhteydenotot ovat suoria varauksia, sillä parit ovat seuranneet aktiivisesti alueen kuvaajien touhuja ja päättäneet kuvaajansa jo hyvissä ajoin. Jotkut yhteydenotot ovat tarjouskyselyitä, joilla yritetään kilpailuttamalla saada painettua kuvauksen hinta alaspäin. Jotkut yhteydenotot ovat kauhistelevia, ”miten kuvaus voi maksaa noin paljon?!”. Jotta tulevaisuuden asiakkaani, sekä myös kaikki muut asiasta kiinnostuneet saisivat mahdollisimman kokonaisvaltaisen käsityksen, avaan hieman omaa prosessiani hääkuvauksen tiimoilta.

1. Kuvauksen varaus

Tavanomaisesti saan kyselyt potentiaalisilta asiakkailta, jotka ovat jo tutustuneet hinnastooni n. vuosi ennen parin hääpäivää. Kiireisintä sesonkia ovat heinä- ja elokuu, jotka yleensä varataan n. 6-12kk etukäteen. Ehdoton suositukseni on, että kuvaajaan otetaan heti yhteyttä, kun päivä on lyöty lukkoon, sillä joka vuodelle mahtuu yksi tai kaksi sesonkipäivää, joina järjestetään selkeästi muita päiviä enemmän häitä. Yksi kuvaaja ei voi revetä kuin yksiin häihin kerrallaan.

Parin otettua minuun yhteyttä, pyrin sopimaan ensimmäisen hääkuvauspalaverin mahdollisimman pikaisesti. Ensimmäisessä hääkuvauspalaverissa laaditaan kirjallinen hääkuvaussopimus, jonka tarkoitus on turvata sekä asiakkaan että minun selustaa mahdollisissa ongelma- tai epäselvyystilanteissa. Tällaisia tilanteita ei toistaiseksi ole vielä tullut, mutta ainakin parin osalta turvaa antaa se, että kuvauksesta on kirjallisesti sovittu ja sopimuksessa määritetty sanktiot, mikäli kuvaaja ei siunaannukaan paikalle sovittuna ajankohtana. Ensimmäisessä hääkuvauspalaverissa tehdään myös laskut kuvauksesta, ensimmäinen lasku on varausmaksu, suuruudeltaan 20% kokonaissummasta. Toinen lasku on loppulasku, josta on hyvitetty varausmaksun osuus. Varausmaksun suoritettuaan hääpari virallisesti on varannut minut kuvaajakseen, loppulaskun eräpäivä on häitä edeltävä keskiviikko.

Ensimmäisessä hääkuvauspalaverissa usein käydään yleisiä asioita häihin liittyen läpi ja monet parit ovatkin kehuneet saavansa hyviä vinkkejä valmisteluja varten. Onhan tässä tullut useissa kymmenissä häissä oltua, joten jonkinlainen käsitys toimivista ja toimimattomista asioista alkaa pikkuhiljaa muodostumaan :)

2. Häitä edeltävä aika

Tavanomaisesti 1-2 viikkoa ennen häitä pidetään seuraava kuvauspalaveri. Tämä on se palaveri, jossa käydään hääpäivän aikataulurunko läpi, päätetään milloin ja missä kuvataan viralliset hääpotretit, kirjataan ylös valokuvaajan istumapaikka hääjuhlassa, kerrataan vihkiseremonian kulku, bestmanien ja kaasojen lukumäärät ja mietitään milloin ja missä kuvataan juhlissa otettavat viralliset pienryhmäkuvat. Vihkiseremonian osalta käydään myös läpi vihkitoimituksen ns. tärkeimmät hetket ja mitä parin olisi hyvä yrittää muistaa niiden aikana, jotta kuvista saadaan mahdollisimman hyvät. Myös pieniä hienosäätöjä hääpäivän aikatauluun on tehty näissä palavereissa, jotta etenkin potrettien kuvaamiseen on saatu järjestettyä mahdollisimman paljon aikaa. Kuvauksesta maksetaan kuitenkin suhteellisen tuntuva summa rahaa, joten on fiksua järjestää myös potrettikuvaamiselle reilusti aikaa, jotta kuvista saadaan monipuolisia ja ikimuistoisia.

Parin kanssa vietetyn palaverin lisäksi häitä edeltävällä viikolla huolletaan kuvauskalusto. Tarkistetaan, että kaikki toimii, objektiivit ja kamerarungot ovat puhtaita ja pölyttömiä, akut ovat täynnä, muistikortteja on riittävästi mukana ja salamakalusto toimii moitteettomasti. Kauluspaidat silitetään, puku tarvittaessa pesetetään ja huolletaan sekä kengät kiillotetaan. Usein pyrin myös pukemaan häihin häiden teemavärityksen mukaisen kravatin. Jos tällaista ei kaapista löydy, saatan käydä sellaisen hankkimassa ennen häitä.

Kaikkia kuvaukseen tarvittavia välineitä tulee olla mukana vähintään kahdet, mielellään kolmet. Tämä tarkoittaa siis sitä, että vaikka kamera menisi rikki, tai objektiivi tippuisi lattialle, löytyy repusta aina uusi, jolla kuvausta voidaan jatkaa. Kuvaan myös ainoastaan kamerarungoilla, joilla tallentuu samat kuvat kahdelle muistikortille samanaikaisesti, tarkoittaen siis sitä, että vaikka muistikortti menisi rikki, ei kuvat katoa mihinkään. Tällä varmistetaan se, ettei minkään ennakoitavissa olevan riskin vuoksi hääpäivän taltiointia jouduta kuvaajan vuoksi keskeyttämään. Tämä on mielestäni laadukkaiden kuvien lisäksi se tärkein seikka, miksi kuvaajaksi tulee palkata kokenut hääkuvaaja. Kokeneella hääkuvaajalla on suorittamastaan työstä tietynlainen ammattiylpeys, jonka vuoksi kuvaaja osaa varautua riskeihin ja varata mukaan kaiken tarvittavan, jotta riskien toteutumisenkin jälkeen kuvaus vielä onnistuu.

Repullinen

3. Hääpäivä

Riippuen tilatusta kuvauspaketista, hääpäivä voi alkaa kuvaajan osalta jo klo 6 aamulla. Jos parin vihkiseremonian on määrä alkaa esim. klo 13, alkaa morsiamen alkuvalmistelut tässä tapauksessa yleensä viimeistään klo 8. Jos kuvataan toisella paikkakunnalla, on kuvaaja viettänyt (omaan piikkiin tietenkin) edellisen yön hotellissa, jotta aamun herätys ei tule aivan liian aikaisin. Tukeva aamupala on aivan ehdottomuus, sillä koskaan ei voi olla täysin varma siitä, ehtiikö päivän aikana syömään kunnolla vai ei. Riippuu täysin siitä, miten päivä etenee.

Alkuvalmistelut

Aamuvalmisteluja kuvaillaan monesti kampaamo- meikkaamoissa, mutta hyvin usein myös ahtaissa hotellihuoneissa, makuuhuoneissa, kesämökeillä jne. Valokuvaajan kaluston on oltava niin monipuolinen, että sillä pystyy kuvaamaan tilasta riippumatta täysin saman laatu- ja tunnelmatason takaavaa materiaalia. Reppu on siis täynnä tavaraa, kaiken varalta. Aamuvalmistelut kestävät normaalisti n. 3 tuntia kampauksen ja meikkauksen osalta, jonka jälkeen siirrytään hotellihuoneeseen/vastaavaan kuvaamaan morsiamen pukeutuminen. Joskus parit ovat varanneet esim. vierekkäiset hotellihuoneet bestmaneille ja sulhaselle + morsiamelle ja kaasoille, jolloin molempien seurueiden valmisteluita pystytään kuvaamaan samaan aikaan.

14605691399_202cf86466_o

Vihkiseremonia

Pyrin saapumaan kirkolle/vihkipaikalle aina viimeistään n. 20 minuuttia ennen seremonian alkua, jotta ehdin tapaamaan suntion, kanttorin ja papin/notaarin/tuomarin. Kirkon henkilökunnan kanssa yleensä keskustelen jonkin aikaa itse kuvauksesta ja kerron missä ja milloin tulen liikkumaan. Kunnioitan kirkollismenoja ja olen aina hiljaa ja kuvaamatta rukousten aikana, enkä tietenkään liiku alttarin takaa/läpi missään vaiheessa. Olen kuitenkin parin palkkaamana kuvaamassa monipuolisia ja ikimuistoisia kuvia, jonka vuoksi en tule koskaan pysymään täysin paikallani vihkiseremonian aikana. Pyrin saamaan kuvia niin kirkkokansasta, papista, parista, kaasoista ja bestmaneista kuin kanttorista, uruista, itse kirkosta jne. Tämä ei onnistu vain yhdeltä seisomalta, vaan kuvien eteen on liikuttava. Tavanomaisesti vihkiseremonia kestää vain n. 15 minuuttia, joten aikaa epäröinnille ja haparoinnille ei juuri ole. Kirkot ovat pimeitä, jonka vuoksi erityisvaatimuksia kuvauskalustoa kohtaan syntyy jonkin verran. Salaman käyttö kirkossa on omien mieltymysteni mukaisesti ehdottomasti kiellettyä – kuvaaja ei saa olla huomion keskipisteenä tämänkaltaisessa tilanteessa ja salamaa käyttämällä huomion kiinnittymisestä kuvaajaan ei voida välttyä. Salaman käytön vältän käyttämällä valovoimaista optiikkaa ja kamerarunkoja, jotka mahdollistavat laadukkaiden kuvien tallentamisen hankalissakin olosuhteissa.

 

Seremonian jälkeen pari poistuu kirkosta piiloon ja juhlakansa kirkon pihalle muodostamaan kujaa paria varten. Tässä monesti joudun itse hieman ohjaamaan kirkkokansaa, ettei kukaan pompi kameran edessä silloin, kun pari saapuu kirkon ovelle ja lähtee kävelemään kujaa pitkin. Täytyy kuitenkin muistaa se, että pari on edelleen maksanut hyvistä kuvista ja haluaa nähdä itsensä kuvissa, eikä jonkun sukulaisen takaraivoa peittämässä puolikasta kuvaa :) Parin poistuessa kujaa pitkin on vauhti monesti kohtalaisen kova riisin sadellessa niskaan. Tässä tilanteessa on hyvä olla kameran nokalla sellainen optiikka, joka kykenee tarkentamaan nopeasti liikkuvaan pariin varmasti.

 

Potretit

Minut varanneet parit ovat yleensä jo tiedostaneet, että potrettini erottuvat ns. ”perinteisistä hääkuvista” suhteellisen merkittävästi. Pyrin saamaan jokaisesta parista erittäin laadukkaat potretit aikaiseksi, mikäli potrettien ottamista varten on vain suotu riittävän hyvät olosuhteet. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että potreteille on varattu riittävästi aikaa, jotta pari ehtii rentoutumaan ja olemaan omia itsejänsä. Jos lähdetään kiireellä kuvaamaan, ei pari ehdi rentoutumaan ja stressi seuraavaksi tapahtuvasta ohjelmanumerosta painaa päälle. Potrettisessioni ovat aina rentoja, parin kanssa jutellaan, heitetään vitsejä, hömpötellään ja pelleillään. Minun potrettisessioissa ei pönötetä tiukasti ja virallisesti, vaan ollaan siten, kuin hyvältä tuntuu. Toki kuvaajana minulla on vastuu kuitenkin huolehtia siitä, että kuvattavat näyttävät mahdollisimman hyviltä kuvissa, jolloin mahdollisesti asusteita korjaillaan, mekon laahusta asetellaan ja sulhasen paidan hihoja nyitään puvun hihojen alta esiin. Potretteihin on toivottavasti varattu n. 60 min aikaa, parasta olisi, jos potretteja ehdittäisiin ottamaan vähän pidemmänkin aikaa, näin saadaan kuvista monipuolisia ja pystymme hyödyntämään kuvausmiljöön mahdollisimman tehokkaasti. Joidenkin parien kanssa olemme käyneet useassa eri kuvauslokaatiossa kuvailemassa, jolloin kuvasetistä tulee todella monipuolinen.

10505248_708126069242486_786810218123929260_o

Hääjuhla

Riippuen aikataulutuksesta, hääjuhlaan saavutaan joko suoraan kirkolta/vihkipaikalta tai potrettipaikalta. Pyrin olemaan juhlapaikalla n. 5-10 minuuttia ennen hääparia, jotta ehdin vaihtamaan hääparin vastaanottoa varten sopivan kuvauskaluston kaulaan roikkumaan sekä mahdollisesti kuvailemaan juhlapaikalla kattauksia ja koristeluita ennen, kuin kukaan on niihin ehtinyt vielä koskemaan. Hääpari saapuu pihaan ja hääpari otetaan vastaan onnitteluineen ja maljannostoineen. En koskaan kuvaa jokaista kättelyä ja onnittelua, vaan kuvailen onnittelujen aikaisia tunnelmakuvia sekä yksityiskohtia. Jokaisesta häävieraasta varmasti tulee otettua vähintään se yksi kuva päivän mittaan joka tapauksessa. Juhlapaikkoja on monenlaisia – jotkut juhlapaikat ovat panostaneet valaisuun ja kattovaloina on samansävyisiä polttimoita ja valoa on riittävästi. Jotkut juhlapaikat mainostavat ”tunnelmallisuutta”, joka tarkoittaa monesti kuvaajan kannalta haasteellisia olosuhteita, koska tunnelmallisuus on usein saatu aikaan pimeydellä ja kynttilänvaloilla. Pahimmassa tapauksessa juhlapaikalla on käytetty sekä loisteputki- että hehkulamppuvalaisimia ja näiden lisäksi ikkunoista tulee luonnonvaloa sisään. Jokainen näistä valonlähteistä on sävyltään eriväristä, jonka vuoksi juhlakuvien ottaminen sekä jälkikäsittely on hieman työläämpää.

 

Hääjuhlia on erilaisia. Joissakin juhlissa on palkattuna hääbändiä, standup- koomikkoa, taikuria tai muita viihdyttäjiä, joissakin juhlissa ohjelmasta vastaa täysin kaasot ja bestmanit. Joissakin juhlissa varsinaista ohjelmaa ei ole lainkaan, vaan juhlissa on tarkoitus syödä ja juoda hyvin sekä pitää hauskaa suvun ja ystävien kanssa. Juhlista pyrin aina tuomaan esille kaiken, mitä juhlissa on tapahtunut sekä myös tapahtumien aikana vallitsevaa tunnelmaa. Juhlien edetessä myös ruoat, noutopöydät, hääkakut ja muut yksityiskohdat tulee kuvattua tarkasti talteen. Hääkakun leikkuu ja hääparin ensimmäinen tanssi ovat ne tärkeimmät käännekohdat, näistä molemmista yleensä parin kanssa onkin jo viimeisessä hääkuvauspalaverissa juteltu ja tärkeimmät seikat esim. häätanssin koreografiasta käyty läpi. Myös morsiuskimpun ja sukkanauhan heitot ikuistetaan, mikäli ne tapahtuvat tilatun kuvauspaketin puitteissa. Kuvauspaketista riippuen kuvausurakkani loppuu joko n. klo 21 tienoilla (Hääpäiväpaketti 1) tai sitten, kun pari kokee, ettei kuvaajalle enää ole tarvetta (Hääpäiväpaketti 2). Parhaimmillaan kuvauspäivälle tulee kokonaisuudessa mittaa n. 17-18 tuntia ja pääsen takaisin kotiin n. klo 2-3 aikaan aamuyöstä.

4. Häiden jälkeen

Hääkeikan jälkeen kiiruhdan kotiin mahdollisimman pikaisesti ja siirrän kuvat muistikorteilta tietokoneelle. Tietokoneelta kuvat siirtyvät neljään eri paikkaan talteen, jotta minkään laitteen hajotessa hääparin tärkeät kuvat eivät katoa bittitaivaaseen. Kun kuvat ovat varmassa tallessa, pääsen minäkin nukkumaan!

Hinnastossani mainitaan, että hääkuvat ovat valmiina häiden jälkeen n. 2 viikon kuluttua. Hääkuvaussopimuksessani luovutusajankohdaksi on määritetty viimeistään kuukauden kuluttua häistä. Tavanomaisesti alan käymään häiden kuvia läpi n. viikon kuluttua häistä ja editoin kuvat saman viikon aikana. Pahimpana hääsesonkina saatan luovuttaa kuvat jo viikossa parille, jotta työjononi ei kasvaisi tarpeettoman pitkäksi. Kuvia tulee koko päivän dokumentaarisesta setistä otettua n. 1700 kpl, joista keskimäärin n. 350-500 päätyy parille. Toimitettavien kuvien määrä riippuu täysin hääpäivän ohjelman monipuolisuudesta sekä häävieraiden lukumäärästä. Hääkuvien läpikäyntiin menee tavanomaisesti n. 4-5 tuntia aikaa, jonka jälkeen alan editoimaan kuvia. Dokumentaarisille kuville teen ns. peruskäsittelyt, eli tarkistan rajaukset, valotukset, kontrastit, valkotasapainot ja värien sävyt. Hääpotretit käsittelen aina tarkemmin ja teen mahdollisesti kevyttä kuvamanipulaatiota, esimerkiksi poistaen häiritsevän liikennemerkin maalaismaisemasta. Kokonaisuudessaan kuvasetin läpikäyntiin sekä editoimiseen menee n. 10 tuntia aikaa. Editoimisen jälkeen teen kuvasetistä sekä web-käyttöön soveltuvan, heikompiresoluutioisen setin että täyden resoluution setin ja siirrän valmiit kuvat muistitikulle. Web-resoluution kuvat siirretään myös asiakasgalleriaani salasanan taakse kaikkien häävieraiden nähtäville. Muistitikku lähtee seuraavana päivänä postitse kohti hääparia.

Muistitikku

5. Loppusanaset

Nyt, kun hääkuvauskeikan idea on purettu sanoiksi, onkin hyvä vielä pohtia hääkuvauksen hinnoittelua hieman tarkemmin. Monelle hääkuvauksen hinta tuntuu suurelta, eikä välttämättä osata hahmottaa, mistä se hinta kokonaisuudessaan muodostuu. Minäpä hieman autan teitä:

Jos otetaan esimerkiksi tarjoamani Hääpäiväpaketti 2, hinnaltaan 1899,- sis. alv 24%, päästään seuraavaan lopputulokseen:

– Kokonaishinta: 1899,-, josta arvonlisäveroa (24%) 367,54 euroa. Arvonlisävero menee suoraan valtiolle, eikä yrittäjä hyödy tästä mitenkään. Jäljelle jää 1531,45 euroa.

–  1531,45 eurosta poistetaan tietenkin tulovero/ennakkoverot (~30% = ~460€). Parin kanssa käytyyn sähköpostiviestittelyyn, puheluihin ja hääkuvauspalaverointiin on käytetty aikaa n. 4 tuntia, kuvauskeikka kestää keskimäärin 15 tuntia ja kuvien editointiin menee keskimäärin 10 tuntia aikaa, eli kokonaisuudessaan täyden päivän hääkeikkaan on käytetty työtunteja keskimäärin n. 4+15+10 = 29 tuntia. On syytä myös huomioida, että suurin osa hääkuvaajan työajasta tapahtuu ilta/yö/pyhäaikaan, jolloin esimerkiksi tavallisella palkkatyöläisellä olisi 200% tuntipalkka.

– Lisäksi kuvaajan tulee pystyä ylläpitämään ja huollattamaan kuvauskalustoaan, joka kuluu jokaisella kuvauskeikalla. Keskimäärin kamerarunkoa uusitaan n. 2 vuoden välein ja optiikkaa uusitaan vanhan mennessä epäkuntoon tai kun optiikan jälleenmyyntiarvo on vielä siedettävä. Myös tietokone on pidettävä ajantasalla ohjelmistojen vaatimusten muuttuessa. 2 vuoden välein tulee tehtyä investointeja siispä n. 6000-8000 euron edestä. Joka kuukausi suoritetaan lisäksi yrittäjäeläkemaksu sekä kuvauskaluston vakuutukset ja yrittäjän vastuuvakuutukset.

Mikäli jaksoit lukea tänne asti, olet saanut nyt käsityksen siitä, mistä hääkuvauksen hinta suurinpiirtein muodostuu. Hintaan vaikuttaa siispä merkittävässä roolissa oleva 24% arvonlisävero, käytetyt työtunnit, joita hääkeikkaa kohden tulee paljon, sekä käytettävän valokuvauskaluston arvo sekä kaluston ylläpitämisen kustannukset. Loppusilaus hinnasta tulee ammattitaidosta ja luotettavuudesta, jonka ammattikuvaaja tärkeään päiväänne tuo.

Toivottavasti vastasin mahdollisimman moneen avoimeen kysymykseen – Mikäli vielä jotakin kysyttävää kuitenkin jäi, jätä vaikkapa kysymys kommenttikenttään!